1策劃：作為專業的會議代理，我們提供會展會議企劃代理，告訴本公司你的想法或者要達到的 目的。我們為你提供可能性方案，出點子，招展企劃、會議回執等等。
2咨詢：在此階段，我們將與委托方進行多方面溝通，并就委托方的關心點提出自己的預案供選擇。譬如在預算內適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及預算相適應的菜譜、以及會議的交通、接待等事宜。
3考察：如果您認為經過溝通，以及到本公司實地考察后，可以相信我公司的實力。我們可以進入以下階段1、與你或者你的代表到實地考察酒店、會議場地、會議設備、交通車輛、旅游線路。2、雙方就服務項目服務流程，計劃推薦，及服務的價格等內容進行深入細致的探討，大致明確雙方的責任與義務。3、就代表們返程的時間、車次、航班作一個初步的確定。
4簽定協議：這是要非常細致的過程。我們認真的推敲、反復的審察會議的各項流程及預案盡可能的把方案細化合理，然后以書面的形式確認雙方的義務權利與責任，并簽署正式協議。
5執行協議：雙方嚴格而又人性化的執行協議，本著高度負責的合作理念，將雙方的合作精神高度升華。追求會議的圓滿成功為一致目的。
一：舉辦會前
1、 與會議主辦方洽談
2、 提供會議所需要的機票、車票、住宿、會議場所、交通信息等并制定完備的會議預案給會議方。
3、
派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛等相關的事宜。
4、 確定方案，簽訂合同，預付定金。
二：會議舉辦中
1、 會議接待：專人負責機場、車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎橫 幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、
會前準備：準備好會議需要的資料，會議用品，等會議相關物品。
3、 會議場地：專人到會議室檢查會議室的條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、
會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5、 會議餐飲：用餐時間、用餐地點、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
6、
會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點。
7、 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8、
會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三：結束會議：
1、 結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明。專人與客戶進行核對并結帳。
2、
資料：會議后的資料收集，根據客戶的要求制作會議通訊錄或花名冊
